Solutions / Qualité et conformité
Des procédures versionnées, validées et prêtes pour l’audit.
Rédigez vos modes opératoires en capturant le geste réel, faites-les valider, et exportez-les au format de vos documents officiels.
Ce que vous vivez
Le document qualité est toujours en retard sur le terrain.
Versions multiples
Trois copies du même mode opératoire circulent, laquelle fait foi ?
Validation floue
Qui a relu, qui a approuvé, et quand ?
Mise en forme longue
Page de garde, référence, date de révision : tout est refait à la main.
Comment proced.ai règle ça
Une procédure, une version qui fait foi.
1. Capturer
Le geste réel, étape par étape, avec ses captures.
2. Faire valider
Soumise pour vérification, approuvée ou renvoyée « À refaire » avec commentaire.
3. Publier
La version approuvée devient la référence, l’historique est gardé.
4. Exporter
PDF à votre charte, avec les variables qualité remplies automatiquement.
Fonctionnalités utiles
Des documents qui ressemblent aux vôtres.
Page de garde, en-tête et pied de page à votre marque, et les champs que vos audits demandent.
Variables qualité
Référence, version, validateur, dates de révision et d’expiration.
Tableau d’approbations
Créateur, validateur, approbateur et signature.
Historique des versions
Chaque modification est tracée et restaurable.
Charte graphique
Importez un Word existant comme base, ou partez d’un modèle.
Avis clients
Ils documentent avec proced.ai depuis la bêta.
« Un vrai gain de temps sur la formation à nos outils de location. »
Valéry utilise proced.ai pour former les équipes aux outils de location de G’ma Loc.
VGValéry G.
G’ma Loc, outils de location
« Nous documentons les procédures de notre programme OhMyArt. Merci à proced.ai pour l’accompagnement depuis la bêta. »
Léa s’appuie sur proced.ai pour les procédures du programme OhMyArt d’Ohmycase.
LOLéa O.
Ohmycase, programme OhMyArt
Questions fréquentes
Peut-on garder notre numérotation de documents ?
Oui, la référence et la version sont des variables que vous renseignez.
Comment se passe la validation ?
Une tâche est assignée, la procédure est soumise, puis approuvée ou rejetée avec commentaire.
Peut-on retrouver une ancienne version ?
Oui, l’historique garde chaque version et permet de la restaurer.
Combien de temps pour démarrer ?
Le démarrage est immédiat : créez un compte, installez l’extension, faites votre première procédure.
Arrêtez de réexpliquer. Envoyez la procédure
Installez l’extension, faites la tâche une fois, partagez le lien. 14 jours d’essai sur Pro et Équipe, sans engagement.