Solutions / RH et onboarding
Un accueil qui ne dépend plus de la disponibilité de chacun.
Congés, notes de frais, outils internes : donnez aux nouveaux arrivants des procédures claires, prêtes dès leur premier jour.
Ce que vous vivez
Chaque arrivée mobilise quelqu’un pendant des heures.
Questions en boucle
Où poser un congé, comment déclarer une note de frais, qui contacter.
Accueil inégal
Tout dépend de la personne qui est là ce jour-là.
Documents dispersés
Un PDF dans un mail, un Word sur un partage, une info orale.
Comment proced.ai règle ça
Préparez le parcours une fois.
1. Capturer
Faites la démarche une fois dans le SIRH ou l’intranet.
2. Organiser
Rangez les procédures par dossier : arrivée, congés, frais, outils.
3. Partager
Envoyez un lien au nouvel arrivant, ou restreignez l’accès aux membres.
4. Tenir à jour
Chaque modification est gardée, vous revenez en arrière en un clic.
Fonctionnalités utiles
Des procédures RH simples à suivre.
Chaque étape tient en une phrase et une capture. Le nouvel arrivant avance seul, à son rythme.
Dossiers et droits
Chaque équipe voit les procédures qui la concernent.
Partage restreint
Réservé aux membres, ou protégé par mot de passe.
Procédures à vos couleurs
PDF avec votre logo, en-tête et pied de page.
Vidéo et voix
Enregistrez une démonstration commentée, elle est découpée en étapes.
Avis clients
Ils documentent avec proced.ai depuis la bêta.
« Un vrai gain de temps sur la formation à nos outils de location. »
Valéry utilise proced.ai pour former les équipes aux outils de location de G’ma Loc.
VGValéry G.
G’ma Loc, outils de location
« Nous documentons les procédures de notre programme OhMyArt. Merci à proced.ai pour l’accompagnement depuis la bêta. »
Léa s’appuie sur proced.ai pour les procédures du programme OhMyArt d’Ohmycase.
LOLéa O.
Ohmycase, programme OhMyArt
Questions fréquentes
Les nouveaux arrivants doivent-ils avoir un compte ?
Non pour lire un lien public ou protégé. Oui pour accéder aux procédures réservées aux membres.
Peut-on reprendre notre livret d’accueil existant ?
Oui, l’import Word ou PDF le découpe en étapes modifiables.
Qui peut modifier les procédures ?
Vous choisissez les rôles : Lecteur, Éditeur, Admin ou Propriétaire.
Combien de temps pour démarrer ?
Le démarrage est immédiat : créez un compte, installez l’extension, faites votre première procédure.
Arrêtez de réexpliquer. Envoyez la procédure
Installez l’extension, faites la tâche une fois, partagez le lien. 14 jours d’essai sur Pro et Équipe, sans engagement.